大学生的档案在校的时候叫做学籍档案， 毕业了就叫做人事档案。 它是个人经历的一种记录， 也是人事管理和人事服务的依据。 档案就好比身份凭证， 毕业生人事档案是由学籍档案转化 而来的， 是大学生在校期间的生活学习以及各种社会实践的真实历史记录， 这其中包含了学 历、 奖惩情况、 学生体格测试情况等， 这对于大学生在就业及其今后的单位选拔都是重要的依据。
具体来说，共有八种类型的材料。
一类：小学/中学/大学学生登记表；
二类：鉴定材料，主要指学校对个人的鉴定书面材料；
三类：学历职称材料，包括毕业生成绩表、毕业生登记表等；
四类：政审材料，包括思想道德考察表、各种学校招生政审表等；
五类：党团材料，包括入团申请书、志愿书；入党申请书、志愿书、思想汇报、转正申请等；
六类：奖励材料，包括奖学金、优秀学生干部等；
七类：处分材料，包括记过警告等处分书面决定、个人的检讨检查、组织的调查等；
八类;其他材料，包括体检表等有参考价值的材料。
个人档案的创建一般起始于高中阶段。在个人档案中，大学阶段的记录主要包括，大学录取通知书，每学年的操行评价，大学时期的学习成绩单，入党、入团关系情况，三好学生和获奖记录，重大违反校规记录（一般在离校前撤销一些），取得毕业证即学位证的情况等。若你在大学被处分过，一般来说，学校教务处会把处分决定给你抽出来。
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